Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 23 Februari 2026

Aplikasi Benevesia Task dikelola oleh PT Benevesia Teknologi Nusantara, beralamat di KOMPLEK THR LOKASARI BLOK B36 JL MANGGA BESAR RAYA NO 81 TANGKI-TAMANSARI JAKARTA BARAT.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pengguna dalam penggunaan aplikasi internal perusahaan.

1. Ruang Lingkup

Aplikasi ini digunakan secara khusus oleh karyawan internal perusahaan untuk mendukung operasional, termasuk pengelolaan tugas, ticketing, absensi, RAB operasional, dan reimbursement.

2. Data yang Kami Kumpulkan

• Data identitas karyawan (nama, email perusahaan, jabatan, ID karyawan)
• Data kehadiran (check-in, izin, sakit, cuti)
• Data task dan ticket (status, deskripsi, dokumentasi)
• Data pengajuan RAB dan reimbursement (nominal dan bukti foto)
• Data lokasi saat check-in (jika fitur digunakan)
• Informasi teknis seperti alamat IP dan log aktivitas

3. Izin Akses Aplikasi

Aplikasi dapat meminta izin berikut:

• Kamera – untuk dokumentasi pekerjaan dan bukti reimbursement.
• Lokasi (Fine & Coarse Location) – untuk validasi kehadiran (check-in).
• Internet – untuk sinkronisasi data dengan server cloud.

Izin hanya digunakan untuk keperluan operasional internal dan tidak untuk tujuan pemasaran.

4. Tujuan Penggunaan Data

• Mengelola tugas dan status ticket
• Mencatat dan memvalidasi kehadiran
• Memproses pengajuan RAB dan reimbursement
• Kebutuhan audit dan administrasi internal
• Menjaga keamanan dan stabilitas sistem

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data disimpan pada layanan cloud pihak ketiga yang berlokasi di Indonesia. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif untuk melindungi data dari akses tidak sah, perubahan, atau kebocoran.

6. Pembagian Data

Data tidak dijual atau dibagikan kepada pihak luar. Akses hanya diberikan kepada:

• Admin perusahaan
• Tim keuangan (untuk RAB & reimbursement)
• Tim IT untuk pemeliharaan sistem

Kecuali jika diwajibkan oleh hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.

7. Penyimpanan dan Retensi Data

Data disimpan selama pengguna masih aktif sebagai karyawan atau selama dibutuhkan untuk kepentingan administrasi dan audit internal perusahaan.

8. Hak Pengguna

Pengguna berhak untuk:

• Mengakses data pribadi
• Meminta koreksi data yang tidak akurat
• Mengajukan penghapusan data melalui admin perusahaan

Penghapusan akun hanya dapat dilakukan melalui administrator perusahaan.

9. Perlindungan Data Anak

Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 18 tahun.

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui aplikasi atau media internal perusahaan.

11. Kontak

PT Benevesia Teknologi Nusantara
KOMPLEK THR LOKASARI BLOK B36 JL MANGGA BESAR RAYA NO 81
TANGKI-TAMANSARI JAKARTA BARAT
Email: benevesiadev@gmail.com